ある会社での実話　その２。
お客様センター内でのデータ集計のお話です。

前述のA氏。
メンバーのシフト表を作成することも大好きです。
Excelでシフト表を作成しています。
お客様センターは1年365日、1日24時間営業しているので、3交代制で電話を受け付けます。
早番・遅番・深夜番・通し番のシフトがあります。

Excelで行方向にスタッフ名、列方向に日付を項目とし、それぞれのセルには「早」「遅」「夜」「通」の文字データを入力し、それぞれのシフトがひと目でわかるように違う色で塗りつぶしています。
日の合計欄にはそれぞれのスタッフ数合計を出します。
これを4週間毎に出すのですが、次月の1週間前になってもシフト表が配布されません。

A氏は月が変わるごとに文字データを入れ替え、セルを塗りつぶすことに苦心しているようです。
たまに文字データと色とが違っています。
変更があると塗りつぶすことを忘れちゃうんですね。


そこで！
「条件付き書式」を使えば、文字データを変更する度にセルの色が自動で変わります。

A氏は「条件付き書式」が“お気に入り”になったようです。

ちなみに…
一日のシフト毎の合計を算出するには「SUMIF」関数を使うと便利です。

1000件あるリストに罫線を引きたい。
数式を修正して下までオートフィルしたら、罫線が消えてしまった！！

罫線を引くには、表を選択してからの操作になります。

表全体を簡単に選択するには、表の中の任意のセルをアクティブにして

Ctrl+*（アスタリスク）
キーボードではCtrl+Shift+*（アスタリスク）

あとは、罫線を引きなおすだけ。

インフルエンザが猛威を振るっているとか。

流行りものに興味がない私の場合、インフルエンザにも無縁ですが（笑）、それでもこの寒さと乾燥した空気で、少々風邪気味です。

年明けから、朝晩の冷え込む時間帯にくしゃみと鼻水の症状が出ていたのですが、さほど気にもとめていませんでした。

ところが数日前の日中に、急に悪寒とのどの痛みを感じ、咳が出るようになってしまったのです。

人前で話す仕事ですから、熱はともかく、のどの痛みや咳・声嗄れは致命的です。

たまたま残業がなかった日の夜に、自宅近くにある薬局に閉店ギリギリに飛び込んで、漢方主体の風邪薬やビタミンCなどを買い求めました。

栄養を取り身体を温めるために、卵を落とした煮込みうどんを食べたり、しょうが湯などを積極的に摂取しています。

寝不足や運動不足、栄養バランスの偏りなど、日頃から改善していかなければならないことがたくさんあるのですが、なかなか思うようにいきません。

これ以上ひどくならないように注意しなければ、と気持ちを引き締めています。
皆さんも寒さに負けないように、十分に注意してくださいね。