ある会社での実話　その２。
お客様センター内でのデータ集計のお話です。

前述のA氏。
メンバーのシフト表を作成することも大好きです。
Excelでシフト表を作成しています。
お客様センターは1年365日、1日24時間営業しているので、3交代制で電話を受け付けます。
早番・遅番・深夜番・通し番のシフトがあります。

Excelで行方向にスタッフ名、列方向に日付を項目とし、それぞれのセルには「早」「遅」「夜」「通」の文字データを入力し、それぞれのシフトがひと目でわかるように違う色で塗りつぶしています。
日の合計欄にはそれぞれのスタッフ数合計を出します。
これを4週間毎に出すのですが、次月の1週間前になってもシフト表が配布されません。

A氏は月が変わるごとに文字データを入れ替え、セルを塗りつぶすことに苦心しているようです。
たまに文字データと色とが違っています。
変更があると塗りつぶすことを忘れちゃうんですね。


そこで！
「条件付き書式」を使えば、文字データを変更する度にセルの色が自動で変わります。

A氏は「条件付き書式」が“お気に入り”になったようです。

ちなみに…
一日のシフト毎の合計を算出するには「SUMIF」関数を使うと便利です。